Ukladanie dokumentov

V našej spoločnosti používame množstvo dokumentov, ktoré potrebujeme, aby zdielali a videli všetci zamestnanci, aby k nim mali kedykovek prístup a mohli si tieto dokumenty aj vytlačiť v požadovanom formáte. Keďže je dokumentov veľmi veľa potrebujeme ich mať v určitej štruktúre (stromovej štruktúre) uložené v nejakých priečinkoch, podpriečinkoch a podobne pre lahšie vyhľadávanie. Doteraz sme používali službu Google apps dokumenty na takéto ukladanie súborov, ale museli sme bojovať s neustálymi problémami s formátovaním týchto dokumetov, pretože hneď po uložení určitého dokumentu na Apps napísaného napríklad vo worde sa celý formát dokumentu zmenil. Potom pri tlači nastávali rôzne problémy a musli sme pracne každý dokument upravovať atď atď. Preto by sme chceli zefektívniť tento systém. Ak máte skúsenosti s niečím takýmto, prosím, poraďte mi, čo použiť na skladovanie dokumetov a zároveň zdieľanie medzi viacerými užívateľmi a pričom nebudú problémy so zmenou formátu??

A preco si nekupite napr. vlastny "hosting"?
(Nie je to bezplatne, ako Google, ale zato zo zarukou.)

A čo by to vlastne pre nás znamenalo v súvislosti s dokumentami keby sme si kúpili vlastný hosting? Ako to funguje?

Skus tu poklikat odkaz

Kúpa vlastného hostingu znamená, že budete mať prenajaté miesto na serveri, kde si môžete ukladať a prezerať akékoľvek dokumenty, súbory, proste čokoľvek. Naviac môžete mať vlastné webové stránky, to znamená, že vaša domna bude odkaz Niečo môže byť sk, eu, com, inf, org a tak ďalej. Celý systém od zaregistrovania domény po spustenie je otázkou pár dní a naviac ceny sú už vďaka silnej konkurencií pomerne nízke. Treba si len vybrať poskytovateľa. Stačí si ho vygúgliť.

Aha rozumiem. Tak to znamená že si máme jednoducho umiestniť tieto dokumenty na našu doménu, čiže stránku?lebo stránku máme. Len ako to tam funguje potom, spravovanie týchto dokumentov??

Hmm..., ak mate domenu, zrejme na nej mate aj HTTP (abo HTTPS, ak je dostupny zvoku a ma neverejnu cast) server.
Spustite si tam FTP (resp. SFTP abo FTPS server, ak je dostupny zvonku) - ten sluzi na ukladanie a zdielanie suborov.
(Ale da sa to aj na HTTP serveri zriadit, staci tam zriadit pristup s menom+heslom a povolit zapis tym ludom, co maju mat opravnenie tie dokumenty tam vkladat.)
To nemate nikoho, kto aspon v zakladoch rozumie tymto serverom?

Všetky tieto informácie vám poskytne váš poskytovateľ webhostingu.

👍: ruwolf

na toto je najjednoduchsia jedina vec. V pripade, ze mate vsade OS Windos, odporuca DAV priecinky. Niektore hostingy toto ponukaju. DAV priecinky su urcita nahrada za FTP. Teda funguju na principe FTP, ale su priamo zabudovane do windowsu. To znamena. Namiesto vyuzivania FTP klienta pre ziskanie suborov, staci otvorit DAV priecinky, ktore sa otvaraju ako bezne zlozky vo windowse (samozrejme pod heslom) a umoznuju ulozenie, ziskanie aj editaciu suborov ulozneych na FTP. Je to vyhoda pre menej skusenych zamestnancov, ktorym staci takto dat zastupcu na plochu a hned sa dostanu k svojim dokumentom bez potreby zbytocneho vyuzivania dalsich programov.